Praktik Proyek Manajemen Korpus dan Terminologi

Latar Belakang Proyek:

Volkswagen adalah produsen mobil terkenal di dunia dengan berbagai model di bawah naungannya. Permintaan terhadap produknya terutama terkonsentrasi di tiga bahasa utama, yaitu Jerman, Inggris, dan Mandarin.


Persyaratan pelanggan:

Kita perlu mencari penyedia jasa penerjemahan jangka panjang dan berharap kualitas terjemahannya stabil dan dapat diandalkan.

Analisis proyek:

Tang Neng Translation telah melakukan analisis internal berdasarkan kebutuhan pelanggan, dan untuk mendapatkan kualitas terjemahan yang stabil dan andal, korpus dan terminologi sangatlah penting. Meskipun klien ini telah memberikan perhatian khusus pada pengarsipan dokumen (termasuk versi asli dan terjemahan), sehingga mereka memiliki prasyarat untuk pekerjaan korpus tambahan, masalah saat ini adalah:
1) Mayoritas 'korpus' yang diklaim sendiri oleh klien bukanlah 'korpus' yang sebenarnya, melainkan hanya dokumen-dokumen dwibahasa yang tidak dapat dimanfaatkan secara nyata dalam pekerjaan penerjemahan. Yang disebut 'nilai referensi' hanyalah harapan yang samar dan tidak realistis yang tidak dapat diwujudkan;
2) Sebagian kecil telah mengumpulkan materi bahasa, tetapi klien tidak memiliki personel khusus untuk mengelolanya. Karena pergantian penyedia jasa penerjemahan, format korpus yang disediakan oleh setiap perusahaan berbeda, dan seringkali terdapat masalah seperti terjemahan ganda untuk satu kalimat, terjemahan ganda untuk satu kata, dan ketidaksesuaian antara konten sumber dan terjemahan target dalam korpus, yang sangat mengurangi nilai aplikasi praktis dari korpus tersebut;
3) Tanpa adanya pustaka terminologi yang terpadu, berbagai departemen di perusahaan dapat menerjemahkan terminologi sesuai dengan versi mereka sendiri, yang mengakibatkan kebingungan dan memengaruhi kualitas konten yang dihasilkan perusahaan.
Sebagai hasilnya, Tang Neng Translation memberikan saran kepada klien dan menawarkan layanan untuk pengelolaan korpus dan terminologi.

Poin-poin penting proyek ini:
Memproses dokumen dwibahasa dari korpus historis dan non-korpus sesuai dengan situasi yang berbeda, mengevaluasi kualitas aset korpus, menambah atau mengurangi proses berdasarkan kualitas, dan mengisi celah yang ada sebelumnya;

Proyek inkremental baru harus menggunakan CAT secara ketat, mengumpulkan dan mengelola materi dan terminologi bahasa, serta menghindari terciptanya kerentanan baru.

Pemikiran proyek dan evaluasi efektivitas:
memengaruhi:

1. Dalam waktu kurang dari 4 bulan, Tang mampu memproses dokumen sejarah dwibahasa menggunakan alat penyelarasan dan koreksi manual, sekaligus mengatur bagian-bagian korpus yang sebelumnya tidak terorganisir. Ia menyelesaikan korpus yang terdiri lebih dari 2 juta kata dan basis data terminologi yang berisi beberapa ratus entri, meletakkan dasar yang kokoh untuk pembangunan infrastruktur;

2. Dalam proyek penerjemahan baru ini, korpus dan istilah-istilah tersebut langsung dimanfaatkan, sehingga meningkatkan kualitas dan efisiensi, serta menambah nilai;
3. Proyek penerjemahan baru ini secara ketat menggunakan alat CAT (Computer-Assisted Translation), dan pekerjaan pengelolaan korpus dan terminologi yang baru terus berlanjut berdasarkan landasan semula untuk pengembangan jangka panjang.

Pemikiran:

1. Kurangnya dan terbentuknya kesadaran:
Hanya sedikit perusahaan yang menyadari bahwa materi bahasa juga merupakan aset, karena tidak ada departemen manajemen dokumen dan materi bahasa yang terpadu. Setiap departemen memiliki kebutuhan penerjemahan sendiri, dan pemilihan penyedia jasa penerjemahan tidak seragam, sehingga aset bahasa perusahaan tidak hanya kekurangan materi dan terminologi bahasa, tetapi juga pengarsipan dokumen dwibahasa menjadi masalah, tersebar di berbagai tempat dan dengan versi yang membingungkan.
Volkswagen memiliki tingkat kesadaran tertentu, sehingga pelestarian dokumen dwibahasa relatif lengkap, dan perhatian harus diberikan pada pengarsipan tepat waktu dan penyimpanan yang tepat. Namun, karena kurangnya pemahaman tentang produksi dan alat teknis dalam industri penerjemahan, dan ketidakmampuan untuk memahami makna spesifik dari "korpus", diasumsikan bahwa dokumen dwibahasa dapat digunakan sebagai referensi, dan tidak ada konsep manajemen terminologi.
Penggunaan perangkat lunak CAT (Computer-Assisted Translation) telah menjadi kebutuhan dalam produksi terjemahan modern, sehingga memori terjemahan hanya digunakan untuk teks yang telah diproses. Di masa depan, bagian-bagian yang duplikat dapat dibandingkan secara otomatis dalam perangkat lunak CAT kapan saja, dan pustaka terminologi dapat ditambahkan ke sistem CAT untuk secara otomatis mendeteksi inkonsistensi dalam terminologi. Terlihat bahwa untuk produksi terjemahan, alat-alat teknis sangat penting, begitu pula materi bahasa dan terminologi, yang keduanya sangat diperlukan. Hanya dengan saling melengkapi dalam produksi, hasil berkualitas terbaik dapat dihasilkan.
Jadi, hal pertama yang perlu ditangani dalam pengelolaan materi dan terminologi bahasa adalah masalah kesadaran dan konsep. Hanya dengan sepenuhnya menyadari kebutuhan dan pentingnya hal tersebut, kita dapat termotivasi untuk berinvestasi dan mengisi kesenjangan di bidang ini bagi perusahaan, mengubah aset bahasa menjadi harta karun. Investasi kecil, tetapi pengembalian yang besar dan jangka panjang.

2. Metode dan Pelaksanaan

Dengan kesadaran, apa yang harus kita lakukan selanjutnya? Banyak klien kekurangan energi dan keterampilan profesional untuk menyelesaikan tugas ini. Orang-orang profesional melakukan hal-hal profesional, dan Tang Neng Translation telah menangkap kebutuhan tersembunyi pelanggan ini dalam praktik layanan penerjemahan jangka panjang, sehingga meluncurkan produk "Layanan Teknologi Penerjemahan", yang mencakup "Manajemen Korpus dan Terminologi", menyediakan layanan outsourcing bagi pelanggan untuk mengatur dan memelihara basis data korpus dan terminologi, membantu pelanggan untuk mengelolanya secara efektif.

Penyusunan korpus dan terminologi merupakan pekerjaan yang akan lebih bermanfaat jika dilakukan lebih awal. Ini adalah tugas mendesak yang perlu dimasukkan dalam agenda perusahaan, terutama untuk dokumen teknis dan terkait produk, yang memiliki frekuensi pembaruan tinggi, nilai guna ulang tinggi, dan persyaratan tinggi untuk rilis terminologi yang seragam.


Waktu posting: 09-Agustus-2025